Sebelum masuk ke definisi dari notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapat tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut, perlu diingat bahwa rapat adalah suatu peristiwa dimana pemikiran dan gagasan ditukarkan atau dibahas. Maka, untuk menangkap semua detail ini, kita menggunakan alat yang disebut notula.
Notula adalah catatan dari semua pembicaraan dan kejadian yang berlangsung selama rapat atau pertemuan. Notula berfungsi sebagai catatan resmi dari apa yang telah dibahas atau diputuskan selama rapat.
Notula Lengkap Tentang Semua Pembicaraan Dalam Rapat Tanpa Ditambah Ataupun Dikurangi Disebut
Menurut terminologi bisnis dan profesional, notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapat tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut sebagai Transkrip atau Notulat Verbatim.
- Transkrip: Transkrip adalah catatan atau dokumentasi tertulis dari semua pembicaraan dan diskusi yang terjadi selama rapat. Transkrip adalah catatan lengkap yang tidak ditambah atau dikurangi, hampir mirip dengan ‘rekaman’ atau ‘rekaman teks’ dari peristiwa tersebut.
- Notulat Verbatim: Istilah “Verbatim” berasal dari bahasa Latin yang berarti “kata per kata”. Jadi, Notulat Verbatim adalah notulat yang merekam semua yang dikatakan (dan oleh siapa) secara persis selama rapat. Ini adalah catatan yang sangat rinci dan mencakup setiap kata yang diucapkan selama rapat.
Tidak ada tambahan atau pengurangan. Interpretasi atau opini pribadi notulis tidak dimasukkan dalam catatan ini, yang membuatnya menjadi sumber yang sangat objektif dan akurat dari apa yang diputuskan atau dibahas.
Notulat Verbatim atau Transkrip ini sangat penting, terutama untuk pertemuan hukum atau pertemuan besar lainnya, dimana perlu ada catatan yang sangat tepat dan rinci dari apa yang dibahas atau disepakati.
Jadi, jawabannya apa?
Jawabannya adalah: notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapat tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut Transkrip atau Notulat Verbatim.