Dalam era digital ini, sejumlah besar informasi dan komunikasi diproduksi dan dibagikan melalui sarana digital, termasuk email. Untuk menunjang produktivitas dalam berdiskusi atau bertukar informasi dalam satu kelompok melalui email, ada beberapa aplikasi yang secara khusus dirancang untuk kebutuhan tersebut. Berikut merupakan sejumlah aplikasi tersebut.
Google Groups
Google Groups merupakan salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk membuat grup, mengundang orang lain, dan berdiskusi melalui email. Setiap anggota grup dapat mengirim dan menerima pesan ke semua anggota grup melalui email mereka. Selain itu, Google Groups juga memungkinkan pengguna untuk melihat histori diskusi di halaman web Google Groups.
Yahoo Groups
Mirip dengan Google Groups, Yahoo Groups adalah aplikasi lain yang bisa digunakan untuk diskusi atau bertukar informasi dalam satu kelompok melalui email. Yahoo Groups memungkinkan pengguna untuk mengirimkan pesan email ke semua anggota grup dalam satu waktu. Sayangnya, pelayanan ini sudah ditutup oleh Yahoo sejak 15 Desember 2020.
Microsoft Office 365 Groups
Microsoft Office 365 Groups adalah layanan yang ditawarkan sebagai bagian dari suite Microsoft Office 365. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk membentuk grup dan berbagi dokumen, pesan email, dan kalender dengan anggota grup mereka. Microsoft Office 365 Groups sangat bermanfaat untuk kolaborasi tempat kerja.
Slack
Slack adalah aplikasi kolaborasi tempat kerja yang memfasilitasi komunikasi tim. Meskipun Slack lebih dikenal sebagai platform pesan instan, namun juga memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan langsung ke email anggota tim. Ini bermanfaat untuk memastikan tim tetap terkoneksi, bahkan jika beberapa anggota tim tidak menggunakan Slack.
GroupSpaces
GroupSpaces adalah layanan yang mengkhususkan diri untuk membantu grup berkolaborasi dengan baik. Layanan ini memungkinkan pengelola grup untuk mengirimkan pesan email ke seluruh anggota grup, serta berbagi berkas dan mengatur kegiatan.
Secara kesimpulan, ada berbagai aplikasi yang dapat digunakan untuk sarana diskusi atau bertukar informasi dalam satu kelompok melalui email. Pilihan aplikasi yang paling cocok tergantung pada kebutuhan spesifik kelompok dan preferensi mereka terkait fungsi dan fitur dari aplikasi tersebut.
