Biaya overruns atau melampaui batas biaya yang diperkirakan umumnya terjadi dalam pengembangan produk. Selama transisi dari tahap prototipe hingga menjadi produk akhir, perusahaan sering kali melihat peningkatan biaya yang tidak terduga. Tim pengembangan produk harus memahami alasan mengapa biaya overruns dapat terjadi dan mencari cara untuk meminimalisirnya. Berikut ini adalah beberapa alasan lain yang dapat memengaruhi biaya overruns.
1. Perubahan Desain
Selama tahap pengujian prototipe, mungkin saja ditemukan beberapa masalah yang memerlukan perubahan desain yang signifikan. Semakin besar perubahan yang harus ditangani, semakin besar biaya yang akan dikeluarkan.
2. Meningkatnya Persyaratan Bahan Baku
Semakin tinggi kompleksitas produk, semakin tinggi pula jumlah bahan baku yang diperlukan. Kemungkinan juga bahwa bahan baku tersebut sulit ditemukan atau memiliki harga yang tinggi, sehingga mengakibatkan biaya overruns.
3. Penundaan dan Pembatalan Pesanan
Penundaan dalam pembuatan produk bisa berdampak pada biaya produksi. Ini termasuk pembatalan pesanan yang tidak hanya berarti hilangnya pendapatan, tetapi juga biaya yang sudah dikeluarkan.
4. Kesalahan Estimasi
Salah satu penyebab utama biaya overruns adalah kesalahan dalam memproyeksikan biaya produksi produk akhir. Hal ini termasuk kesalahan dalam menghitung biaya bahan baku, upah kerja, dan biaya operasional lainnya.
5. Keterlambatan Pasokan
Keterlambatan dalam pasokan bahan baku atau komponen lainnya dapat menghambat proses produksi dan menambah biaya pengeluaran.
6. Kurangnya Efisiensi
Efisiensi setiap tahap produksi juga berperan dalam penentuan biaya. Kurangnya efisiensi bisa berarti pemborosan bahan, waktu, dan tenaga kerja, yang pada akhirnya akan meningkatkan biaya produksi.
Untuk mengurangi potensi biaya overruns, penting bagi perusahaan untuk merencanakan dengan hati-hati dan mempersiapkan diri untuk kemungkinan-kemungkinan yang ada. Evaluasi sistematis dan analisis biaya dapat membantu dalam mengidentifikasi area di mana efisiensi bisa ditingkatkan dan biaya bisa dikurangi. Dengan demikian, biaya overruns dapat dihindari dan perusahaan dapat meraih target produksi dan profitabilitasnya.
