PowerPoint menjadi aplikasi populer yang memudahkan pembuatan presentasi dengan berbagai fitur menarik. Salah satu fitur tersebut termasuk kemampuan untuk membuat hyperlink, yang dapat menghidupkan presentasi Anda dan menambahkan dimensi interaktif. Ada dua jenis hyperlink yang sering digunakan, yaitu “Place in This Document” dan “Existing File”. Meskipun mereka berdua memfasilitasi navigasi, mereka memiliki perbedaan yang mendasar dalam fungsi dan penggunaan mereka.
Place in This Document
“Place in This Document” adalah fitur hyperlink yang memungkinkan Anda membuat link ke slide lain dalam presentasi PowerPoint yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki daftar isi di awal presentasi Anda dan ingin pembaca dapat langsung melompat ke topik tertentu dengan satu klik, Anda dapat menggunakan “Place in This Document” untuk membuat itu terjadi.
Dalam prakteknya, Anda cukup memilih teks atau objek yang ingin Anda jadikan hyperlink, lalu pilih “Place in This Document” dari menu hyperlink. Anda kemudian dapat memilih slide tujuan dari daftar slide dalam presentasi Anda.
Existing File
Sementara itu, “Existing File” adalah jenis hyperlink yang memungkinkan Anda membuat link ke file atau dokumen yang berbeda secara keseluruhan. File ini bisa berupa dokumen Word, file PDF, atau bahkan situs web. Ini bermanfaat jika Anda ingin mengacu pada sumber eksternal atau memberikan akses cepat ke file terkait tanpa harus keluar dari presentasi PowerPoint Anda.
Untuk menggunakan “Existing File”, Anda akan memilih teks atau objek yang ingin Anda beri hyperlink, lalu pilih “Existing File” dari menu hyperlink. Anda kemudian dapat menavigasi ke file atau dokumen yang ingin Anda link dan pilih itu.
Kesimpulan
Pilihan antara “Place in This Document” dan “Existing File” pada dasarnya tergantung pada konten dan alur presentasi Anda. Jika Anda ingin memastikan audiens Anda tetap fokus pada presentasi dan dapat dengan mudah menavigasi di antara slide, “Place in This Document” adalah pilihan yang baik. Di sisi lain, jika Anda ingin memberikan konteks tambahan atau akses pada materi pendukung lainnya, “Existing File” bisa menjadi solusi yang tepat. Selama digunakan dengan bijak, keduanya dapat sangat meningkatkan kualitas dan kegunaan presentasi PowerPoint Anda.
