Kebijakan atau Kegiatan yang Dilakukan pada Badan Usaha yang Berhubungan dengan Fungsi Staffing dalam Manajemen

Kebijakan dan kegiatan dalam manajemen staffing atau manajemen sumber daya manusia menjadi aspek kritikal dalam operasional setiap badan usaha. Fungsi staffing atau pengisian personel ini melibatkan beberapa proses penting seperti perencanaan, perekrutan, seleksi, pelatihan, pengembangan, penilaian kinerja, dan administrasi karyawan. Tujuan utama dari fungsi ini adalah untuk memastikan bahwa organisasi tersebut memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan keterampilan dan kemampuan yang tepat pada waktu yang tepat.

Kebijakan Dalam Fungsi Staffing

Badan usaha menetapkan berbagai kebijakan untuk mengarahkan proses staffing mereka. Beberapa contoh kebijakan tersebut meliputi:

1. Kebijakan Perencanaan: Kebijakan ini melibatkan proses identifikasi kebutuhan karyawan untuk masa sekarang dan masa depan. Contohnya, sebuah organisasi mungkin memiliki kebijakan untuk merevisi rencana perekrutan mereka setiap tiga bulan untuk memastikan bahwa mereka terus menerus memenuhi kebutuhan mereka.
2. Kebijakan Perekrutan dan Seleksi: Kebijakan ini menetapkan standar dan prosedur untuk menarik dan memilih kandidat yang paling sesuai. Contohnya, kebijakan mungkin mencakup persyaratan minimum untuk posisi tertentu dan prosedur untuk wawancara.
3. Kebijakan Pelatihan dan Pengembangan: Kebijakan ini memandu proses pengembangan karyawan. Contohnya, sebuah organisasi mungkin memiliki kebijakan yang mewajibkan setiap karyawan baru untuk menjalani program orientasi.
4. Kebijakan Penilaian Kinerja: Kebijakan ini menetapkan cara organisasi menilai kinerja karyawan. Contohnya, kebijakan mungkin meminta penilaian kinerja setiap enam bulan sekali dan prosedur kepada karyawan untuk menentang penilaian tersebut jika perlu.
5. Kebijakan Administrasi Karyawan: Kebijakan ini menangani masalah seperti gaji, tunjangan, dan manfaat karyawan. Contohnya, sebuah organisasi mungkin memiliki kebijakan yang mewajibkan mereka untuk meninjau skala gaji mereka setiap tahun.

Kegiatan dalam Fungsi Staffing

Fungsi staffing juga melibatkan sejumlah kegiatan yang bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi tersebut berfungsi dengan baik dan mempertahankan anggota staf yang produktif dan bahagia. Beberapa contoh kegiatan tersebut meliputi:

• Melakukan proses perekrutan dan seleksi yang objektif dan adil
• Merancang dan melaksanakan program pelatihan dan pengembangan karyawan
• Membuat dan mengimplementasikan sistem penilaian kinerja yang efektif
• Menyusun dan mengatur jadwal kerja karyawan
• Menangani masalah administrasi karyawan, seperti membayar gaji dan memberikan manfaat

Melalui kebijakan dan kegiatan ini, badan usaha dapat memastikan bahwa mereka memilih, mempertahankan, dan mengembangkan karyawan dengan efektif –dengan demikian mempertahankan daya saing mereka dalam pasar.